Zjazd Podhalan jest najwyższą władzą Związku Podhalan, działającym na podstawie statutu Związku Podhalan oraz niniejszego regulaminu.

Zjazd Podhalan zwołany został jako zwyczajny przez Zarząd Główny zgodnie z §16 i §20 statutu Związku Podhalan.

Do kompetencji Zjazdu Podhalan należy:
1. Zatwierdzenie regulaminu obrad Zjazdu Podhalan.
2. Rozpatrywanie sprawozdań i wniosków Zarządu Głównego, Głównej Komisji Rewizyjnej i Głównego Sądu Koleżeńskiego.
3. Ocena realizacji uchwał XLII Zjazdu Podhalan.
4. Udzielenie lub odmówienie absolutorium ustępującemu Zarządowi Głównemu na wniosek Głównej Komisji Rewizyjnej.
5. Rozstrzygnięcie odwołań od uchwał, od decyzji Zarządu Głównego i orzeczeń Głównego Sądu Koleżeńskiego.
6. Podejmowanie uchwał programowych Związku.
7. Uchwalanie statutu Związku i jego zmiany.
8. Wybór władz Związku: Prezesa Związku, Prezydium Zarządu Głównego, Głównej Komisji Rewizyjnej, Głównego Sądu Koleżeńskiego.
9. Podejmowanie w tajnym głosowaniu uchwały o rozwiązaniu Związku.
10. Podejmowanie decyzji o likwidacji majątku Związku oraz we wszystkich sprawach, które wymagają uchwały Zjazdu Podhalan.
11. Powołanie Kapelanów Związku Podhalan oraz przyznanie na wniosek Kapituły Odznaczeń następujących odznaczeń:
a) tytuł Członka Honorowego Związku Podhalan.
b) Dyplom Zasłużonego dla Związku Podhalan.
c) Dyplom Zasłużonego dla Kultury Podhalańskiej.
12. Ustalenie wysokości wpisowego i składek członkowskich oraz terminu ich płatności.

1. W Zjeździe Podhalan udział biorą:
a) z głosem decydującym delegaci Oddziałów Związku Podhalan
b) z głosem doradczym:
- członkowie ustępujących władz naczelnych Związku (o ile nie są delegatami na Zjazd)
- Członkowie Honorowi Związku Podhalan
2. Zgodnie ze statutem Związku Podhalan w XLIII Zjeździe Podhalan powinno wziąć udział ............................ delegatów.
3. Dokumentem uprawniającym do udziału w Zjeździe jest mandat delegata (zastępstwa są niedopuszczalne, statut § 16 ust 2 litera a).
4. Mandaty wydano delegatom wybranym na Walnych Zgromadzeniach Oddziałów Związku Podhalan na podstawie list sporządzonych przez Oddziały.

1. Zjazd jest prawomocny w pierwszym terminie, jeżeli bierze w nim udział co najmniej połowa wybranych delegatów. W drugim terminie Zjazd jest prawomocny niezależnie od ilości obecnych delegatów.
2. Prawomocność Zjazdu stwierdza Komisja Mandatowo - Skrutacyjna Zjazdu Podhalan.
3. Uchwały i postanowienia Zjazdu Podhalan są ważne, jeżeli zostaną podjęte zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy delegatów uprawnionych do głosowania.
4. Uchwały dotyczące statutu lub jego zmian, rozwiązania i likwidacji Związku, wymagają większości 2/3 głosów przy obecności co najmniej 2/3 uprawnionych do głosowania.
5. Wszelkie uchwały na Zjeździe Podhalan zapadają w głosowaniu tajnym lub jawnym, o czym decyduje każdorazowo Zjazd Podhalan.
W głosowaniu tajnym podejmuje się uchwały w sprawach:
- wyboru władz Związku .
- rozwiązania i likwidacji Związku.



Zjazd otwiera Prezes Związku Podhalan i proponuje zatwierdzenie regulaminu XLIII Zjazdu, wybór przewodniczącego Zjazdu, jego zastępcy, sekretarza oraz protokolantów.
Dla przeprowadzenia Zjazdu wybiera się Prezydium Zjazdu, w tym Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza Zjazdu w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
Powołuje się również w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów następujące Komisje.
1. Mandatowo – Skrutacyjną w składzie 7 osób dla sprawdzenia obecności delegatów i obliczenia wyników głosowania.
2. Komisja Matka – przyjmuje propozycje i zgłasza kandydatów do władz Związku.
3. Statutową w składzie 5 osób dla ustalenia brzmienia statutu.
4. Wnioskową w liczbie 5 osób dla przygotowania, rozpatrzenia ustalenia wniosków, które zostały zgłoszone na Zjeździe Podhalan.
Komisje wybierają ze swojego grona przewodniczącego oraz sekretarza, protokołują swoje obrady i składają sprawozdanie Zjazdowi.
Obrady Zjazdu prowadzi Przewodniczący Zjazdu lub jego Zastępca.
Przedmiotem obrad mogą być tylko sprawy objęte porządkiem obrad.
Porządek obrad przedstawia Zjazdowi do zatwierdzenia Przewodniczący Zjazdu.
Każdą sprawę przewidzianą w porządku obrad referuje wyznaczony referent. Po zreferowaniu sprawy Przewodniczący Zjazdu otwiera dyskusję, udzielając głosu zebranym w kolejności zgłaszania się (zgłoszenia mogą być składane na piśmie do Sekretarza Zjazdu lub ustne). Każdy dyskutant w danej sprawie, może zabrać głos tylko jeden raz. Przewodniczący Zjazdu ustala czas okres wystąpień.
Poza zwykłą kolejnością Przewodniczący udziela głosu tylko:
1. dla złożenia wyjaśnień i sprostowań,
2. w sprawach formalnych,
3. zaproszonym gościom,
Za sprawy formalne uważa się sprawy dotyczące sposobu obradowania i głosowania, a w szczególności wnioski o:
1. głosowanie bez dyskusji,
2. przerwanie dyskusji,
3. zamknięcie listy mówców,
4. ograniczenie czasu przemówień,
5. zarządzenie przerwy w obradach.
Wnioski merytoryczne dotyczące spraw objętych porządkiem obrad powinny być składane na piśmie do Komisji Wnioskowej.
Po wyczerpaniu lub przerwaniu dyskusji i udzieleniu odpowiedzi przez referentów, Przewodniczący Zjazdu poddaje wnioski pod głosowanie.
Prawo do głosowania mają tylko delegaci posiadający prawomocne mandaty.
Głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie rąk z mandatami.

1. Zjazd Podhalan wybiera 15-osobowe Prezydium Zarządu Głównego, czyli:
- Prezesa Związku Podhalan.
- Prezydium w 14 osobowym w składzie.
2. Zjazd Podhalan wybiera:
- Główną Komisję Rewizyjną w 5 osobowym składzie.
- Główny Sąd Koleżeński w 5 osobowym składzie.

Organem proponującym kandydatów do władz Związku Podhalan jest Komisja Matka.
Kandydatów do władz Związku mogą również zgłaszać ustępujące władze oraz wszyscy delegaci na Zjazd.
Zgłoszenie kandydata powinno posiadać: nazwisko i imię kandydata, przynależność do Oddziału i krótką charakterystykę – zawód, miejsce pracy, itp. z podaniem do jakich władz jest proponowany.
Po sporządzeniu listy kandydatów do władz Związku, Komisja Matka ogłasza ją Zjazdowi, który przyjmuje listę przez głosowanie jawne.
Prezesa Związku Podhalan wybiera się w głosowaniu tajnym przy nieograniczonej ilości kandydatów.
Głos oddany przy wyborze Prezesa jest ważny, gdy na karcie wyborczej pozostanie nieskreślona tylko jedna kandydatura.
Wybory do władz Związku odbywają się w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów.
Przy głosowaniu tajnym, głosuje się za pomocą karty wyborczej. Na karcie Komisja Mandatowo - Skrutacyjna umieszcza w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona kandydatów przyjętych przez Zjazd (oddzielenie kandydatów do Prezydium, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego).
Głos jest ważny, jeżeli:
1. został oddany na karcie wyborczej
2. liczba nieskreślonych kandydatów jest mniejsza lub równa liczbie osób określonych do danego rodzaju władz.
O wybraniu kandydata do władz Związku decyduje uzyskanie zwykłej większości głosów.

Wybory przeprowadza Komisja Mandatowo - Skrutacyjna, która po sporządzeniu protokołu podaje do wiadomości Zjazdowi wyniki wyborów.

Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Zjazdu ogłasza jego zamknięcie.

Ze Zjazdu sporządza się protokół, podpisany przez Przewodniczącego Zjazdu i Sekretarza. Do protokołu dołącza się protokoły Komisji Zjazdowych i zabezpieczone karty wyborc